4 SAI LẦM THƯỜNG MẮC KHI MUA TỦ HỒ SƠ MÀ BẠN NÊN BIẾT

Tủ hồ sơ là một item không thể thiếu trong các văn phòng, cơ quan làm việc bởi hàng ngày đều có một lượng vô cùng lớn các tài liệu, giấy tờ liên quan cần được sao lưu và cất trữ. Ngoài ra sản phẩm này cũng được sử dụng như một đồ vật trang trí quan trọng trong khu làm việc. Do đó khi lựa chọn mua tủ trữ tài liệu hồ sơ cho văn phòng, các bạn cần tránh mắc phải 4 sai lầm phổ biến sau đây.

Kích thước quá to hoặc quá nhỏ

Vì tủ hồ sơ thường là các tủ dạng đứng nên dù bố trí ở khu vực nào thì đây cũng là một trong những vật dễ nhìn thấy và dễ gây chú ý nhất trong văn phòng. Do đó việc kích thước phù hợp là vô cùng quan trọng.

Hoặc có thể văn phòng của bạn rộng rãi nhưng chiếc tủ bạn chọn lại quá nhỏ dẫn đến có thể tủ không đựng được hết tài liệu và mất tính thẩm mỹ. Tủ quá nhỏ sẽ tạo cảm giác bị lọt thỏm giữa không gian trang trí rộng và không ăn khớp với các sản phẩm nội thất văn phòng khác.

Công dụng của từng kiểu thiết kế riêng biệt

Tiêu chí lựa chọn này tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp. Ví dụ đặc trưng tài liệu của doanh nghiệp bạn là các sổ sách lớn và nặng thì bạn nên chọn loại tủ văn phòng có các ô ngăn rộng, vách ngăn chắc chắn.

Nếu tài liệu của doanh nghiệp chủ yếu là các giấy tờ, hồ sơ, thì bạn có thể lựa chọn các mẫu tủ có ô nhỏ hơn, vách ngăn mỏng hơn. Hiện nay trên thị trường đã có các mẫu tủ thiết kế phá cách, trang trí nghệ thuật cho nhu cầu sử dụng đựng các loại tài liệu có trọng lượng nhẹ và vừa này.

Màu sắc của tủ hồ sơ văn phòng không phù hợp

Các đồ nội thất văn phòng trong quá khứ phần lớn chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng theo đúng chức năng của nó, tuy nhiên ngày nay, đồ nội thất còn đóng vai trò trang trí, trưng bày vô cùng quan trọng. Tất cả mọi thứ được sắp xếp trong phòng đều được cân nhắc tính thẩm mỹ rất cao. Do đó khi chọn màu sắc cho tủ hồ sơ, cách tốt nhất là bạn hãy chọn màu sao cho phù hợp với màu sơn của tường.

Tại các văn phòng làm việc thông thường, người ta sẽ chọn màu sáng cho tủ để tạo cảm giác thông thoáng rộng rãi, màu sắc tươi sáng cũng làm con người thư thái và sáng tạo trong công việc hơn. Đối với các công ty, văn phòng làm về nghệ thuật thì bạn có thể lựa chọn các gam màu trung tính hoặc cá tính phù hợp với phong cách trang trí của công ty.

Chất liệu không đảm bảo

Do cần chứa lượng lớn các sổ sách tài liệu nên tủ hồ sơ cần đảm bảo được độ cứng và độ bền. Hai chất liệu chủ yếu làm tủ văn phòng hiện này là gỗ và sắt, mỗi chất liệu có ưu nhược điểm riêng mà các bạn cần biết. Tủ làm bằng sắt sẽ có độ bền cao hơn vì không bị mọt, trầy xước hoặc thủng. Tuy nhiên tủ này thường không có tính thẩm mỹ cao, thường phù hợp để sổ sách cho các cơ quan hơn.

Tủ làm bằng gỗ mang lại tính nghệ thuật cao, giúp trang trí cho không gian làm việc thêm đẹp mắt tuy nhiên lại không được bền như tủ sắt. Ngoài ra việc lựa chọn loại gỗ để làm tủ cũng là một khó khăn lớn khi bạn không nắm rõ về đặc điểm của từng loại gỗ. Dẫn đến khả năng bị lừa đảo về chất lượng cũng như giá thành sản phẩm.

Hiện nay do ưu điểm nhẹ và bền nên phần lớn các tủ gỗ văn phòng được làm từ gỗ công nghiệp, trong đó thì loại gỗ HDF được sử dụng phổ biến hơn cả. Đây là loại gỗ công nghiệp được chế tạo hiện đại, cứng, cường độ chịu tải là 80kg/cm2 do đó có thể tránh được các tình trạng cong, vênh do va đập.